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Come può un’azienda di piccola e media taglia far fronte al problema quotidiano della gestione dei documenti e a quello della corrispondenza?
Non è insolito infatti che affrancare e spedire della corrispondenza costituisca un dispendio in denaro considerevole.
A questo problema possono fornire una risposta le macchine affrancatrici. Qui la nostra guida che ti accompagnerà nella scelta del modello.
Cosa è una macchina affrancatrice?
Le macchine affrancatrici forniscono alle imprese e alle aziende una soluzione a questo spreco di tempo, efficace, semplice da utilizzare ed economica, velocizzando e automatizzando l’affrancatura.
Cosa fa un’affrancatrice?
L’affrancatrice è uno strumento che permette l’affrancatura di lettere in maniera automatica e anche la spedizione di un ampio ventaglio di pacchi e di lettere, in particolar modo grazie alla collaborazione con Poste Italiane e i suoi servizi.
Le particolarità: Alcune affrancatrici, dotate del servizio Affrancaposta, permettono anche la ricarica di credito sulla macchina per affrancare. All’azienda, a questo punto, non rimane che imbucare presso un ufficio postale vicino o nella cassetta delle lettere, oppure richiedere il servizio a domicilio della Poste Italiane.
Quali sono i maggiori fornitori di macchine affrancatrici?
Almeno tre fornitori di macchina affrancatrice sono interessanti, per i tipi di prodotto e per i servizi che questi propongono alle aziende. Le tipologie di prodotto possono variare da produttore a produttore, o all’interno dello stesso fornitore, si possono avere diversi tipi e modelli di macchine, da macchine di tipo basico, che si limitano all’affrancatura, e macchine che compiono più operazioni.
Noi abbiamo scelto Fp-francotyp
La macchina affrancatrice New PostBase ha un design elegante e moderno e presenta numerosi servizi e funzioni. Dal servizio return to base, ossia un’assistenza clienti su tutto il territorio nazionale, alla bilancia multicolore integrata con capacità di 2 kg con possibilità di scelta tra 5 colori diversi. Inoltre questa affrancatrice dispone di un touchscreen a colori da 3,5”, con un sistema operativo simile a quello di uno smartphone, e ha la possibilità di connessione Wi-Fi e LAN. L’accesso alla rete è così garantito in qualunque angolo dell’ufficio. Insieme alla macchina, viene fornito anche un software one base suite: un programma che permette di operare direttamente dalla tastiera del PC per personalizzare PostBase Mini e per produrre la rendicontazione postale.
AFFRANCATRICE POSTALE: NOLEGGIO O ACQUISTO?
Per il buon funzionamento di un’azienda e per tenere in ordine, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita dell’azienda, oggi è indispensabile usare una macchinaaffrancatrice postale.
Noleggio
Per noleggiare una macchina affrancatrice sono sufficienti poche decine di euro al mese. Di norma, il noleggio comprende anche il servizio di assistenza tecnica e quello di sostituzione di ricambi eventuali. Per esempio, una macchina affrancatrice postale della Neo Group a noleggio consente di risparmiare sulle tariffe postali fino al 20 %.
In più garantisce una totale compatibilità con il nuovo servizio di Poste Italiane, nonché la possibilità di spedire pacchi fino a 2 kg, evitando le code presso gli sportelli postali. Tutti questi servizi, nel caso del noleggio, costano poche decine di euro al mese.Acquisto
L’acquisto si rivela più conveniente nel momento in cui si desidera fare un investimento maggiore e soprattutto quando questo investimento è proporzionale alle esigenze a cui la macchina affrancatrice deve rispondere.
Una volta esaminate le esigenze dell’azienda, e scelta l’opzione di acquisto, si puòprocedere a contattare un nostro incaricato che vi sottopoorà alcune domande al fine di orientarvi nell'acquisto della macchina più adatta. Il budget
In base al budget a disposizione, si può procedere all’acquisto di differenti modelli, per esempio partendo dall’acquisto di un modello base, cui aggiungere in seguito degli accessori. Il prezzo di una affrancatrice postale base supera poco il migliaio di euro.
La soluzione di risparmio della Neo Group.
Neo Group ha ogni anno un numero limitato di macchine che fa rientrare nelle offerte a tempo. Si tratta di macchine usate per le varie Demo presso i clienti che vengono poi ritirate e inizializzate.
Sono macchine nuove o che hanno lavorato pochissimo, potremmo usare il termine RICONIZIONATE, che offrono al cliente che si vuole avvicinare al mondo delle affrancatrici un risparmio del 30-40 per cento rispetto all'acquisto del nuovo.
Inutile sottolineare la garanzia dei 12 mesi che viene data alla macchina come se fosse equiparata al nuovo.
Conclusione: noleggio o acquisto?
Nel caso dell’acquisto, l’azienda ha il vantaggio di rimanere proprietaria della macchina affrancatrice, e potrà ammortizzare nel tempo il proprio investimento, e aggiungere accessori via via. Nel caso del noleggio, invece, il risparmio riguarda più le effettive spese, più contenute rispetto all’acquisto. Entrambe le soluzioni, però, sono interessanti e attrattive per le aziende, ma se si vuole veramente risparmiare chiedete un ricondizionato garantito Neo Group.
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